Para dar de alta un grupo funcional debemos ir a Administración > Permisos > Grupos funcionales:

En la parte superior de la pantalla vamos a ver el listado de grupos funcionales existentes, y en la parte inferior los campos para dar de alta un nuevo grupo funcional:

Debemos completar entonces los campos solicitados:

• Código: es el código o una abreviación del nombre del grupo funcional. Suele ser algo que nos sirva para identificarlo rápidamente. No se debe repetir con el código de un grupo funcional existente.
• Descripción: la descripción o nombre del nuevo grupo funcional.
• Observación: opcionalmente podemos indicar alguna observación.
• Tipo: indicamos el tipo de grupo funcional, lo cual nos va a permitir utilizarlo en los distintos elementos de iWeb:
  • General: se podrá utilizar en varios elementos de iWeb. Se aconseja indicar un tipo particular de los que se nombrarán a continuación, dependiendo para qué lo estemos creando.
  • Documentos: lo podremos utilizar para segmentar el acceso a los documentos. Por ejemplo, creando grupos funcionales para cada sector, podremos agrupar y dar acceso a los documentos para cada uno de los sectores, logrando que usuarios de otros sectores no accedan a documentos que no les corresponden.
  • Procesos/Reportes: lo podremos asignar a procesos o informes, y permitirá a los usuarios dar de alta un registro de un proceso, completar una determinada parte de un proceso o visualizar informes.
  • Menú: lo podremos asignar a los distintos ítems de menú para que los usuarios según el perfil que tengan asociado puedan o no ver dicho ítem.
  • Segmentación: lo podremos usar en campos tipo segmentación de un proceso y nos permitirá segmentar el acceso a los registros de dicho proceso según el grupo funcional seleccionado y el usuario conectado.
  • Comunicación: nos permitirá realizar comunicaciones en las partes de un proceso.

Una vez que completamos todos los campos, presionamos el botón Agregar el grupo.

Luego que tenemos el nuevo grupo funcional creado debemos darle acceso a los perfiles correspondientes para que puedan asignarlo a los elementos iWeb o visualizar los elementos a los que se asigne dicho grupo.
Tener en cuenta que se debe asignar tanto a perfiles de usuarios como de administradores.